Stały dostęp do dokumentów nieruchomości – bezpiecznie, szybko, wygodnie.
W Estate Fellows dbamy o transparentność i wygodę współpracy z właścicielami i najemcami, dlatego oferujemy dostęp do wirtualnej bazy dokumentacji – cyfrowego archiwum, które umożliwia sprawne zarządzanie dokumentami związanymi z nieruchomościami komercyjnymi.
Nasze rozwiązanie to nie tylko wygoda, ale także oszczędność czasu, większe bezpieczeństwo i pełna kontrola nad dokumentacją inwestycyjną, operacyjną i prawną.
Co oferuje wirtualna baza dokumentacji?
- Zdalny dostęp 24/7.
Wszystkie dokumenty są dostępne online – z każdego miejsca i na każdym urządzeniu. - Porządek i struktura dokumentów.
Dokumentacja podzielona jest tematycznie (finanse, umowy, techniczne, podatkowe, administracyjne), co ułatwia wyszukiwanie. - Archiwizacja i wersjonowanie.
Możliwość śledzenia zmian, historii edycji oraz automatyczna archiwizacja kluczowych plików. - Bezpieczeństwo danych.
Dostęp oparty na autoryzacji i poziomach uprawnień, zgodny z RODO i najwyższymi standardami cyberbezpieczeństwa. - Współdzielenie dokumentów.
Możliwość nadawania dostępu wybranym interesariuszom (np. inwestorom, najemcom, audytorom, prawnikom).
Korzyści dla właścicieli i zarządców nieruchomości:
- Natychmiastowy dostęp do aktualnych danych i dokumentów,
- Ułatwienie audytów, przeglądów i decyzji inwestycyjnych,
- Zredukowane ryzyko zagubienia dokumentów papierowych,
- Skrócenie czasu reakcji i obiegu informacji w zespole,
- Możliwość integracji z innymi systemami zarządzania nieruchomościami.
Kto korzysta z rozwiązania?
- Właściciele i asset managerowie nieruchomości,
- Najemcy – z dostępem do wybranych dokumentów i harmonogramów,
- Zespoły zarządzające – dla lepszej organizacji pracy,
- Partnerzy techniczni, księgowi, prawnicy – z ograniczonym dostępem do potrzebnych danych.
Nowoczesne zarządzanie nieruchomościami zaczyna się od dostępu do informacji. W Estate Fellows wirtualna baza dokumentów to cyfrowy fundament sprawnego i bezpiecznego zarządzania Twoją inwestycją.