Biuro nieruchomości NAI Estate Fellows

 Dziękujemy za zaufanie jakim obdarzyli nas nasi klienci. Umowa została podpisana w październiku i w tym samym miesiącu klient zaczął użytkowanie nowego biura.  Jesteśmy przekonani, że nowa siedziba spełni oczekiwania najemcy – mówi Maciej Eret z NAI Estate Fellows Kraków.

Azbud Office Center, oddany do użytku w 1999 roku, oferuje około 10 000 metrów kwadratowych powierzchni biurowej. Na typowym piętrze o powierzchni od 1 200 do 1 760 metrów kwadratowych najemcy znajdą: klimatyzację, pełne okablowanie oraz podwieszane sufity. Udogodnienia te pozwalają na komfortowe użytkowanie, natomiast wyposażenie takie jak: BMS, kontrola dostępu, recepcja czy ochrona budynku zapewniają bezpieczne użytkowanie. Budynek oferuje także prawie 400 miejsc parkingowych. Na terenie obiektu znajdują się także lokale usługowe, gastronomiczne i bankowe.

Azbud Office Center znajduje się przy Alei Pokoju, która jest jedną z głównych osi miasta. Pozwala to na szybki dostęp do centrum miasta. Łatwość komunikacji zapewnia również duża liczba połączeń tramwajowych i autobusowych. W pobliżu budynku dostępnych jest dużo terenów zielonych, niedaleko znajdują się również centra handlowe takie jak M1, Plaza, Selgros oraz Carrefour.

Harmony Office Center to obiekt położony na warszawskim Mokotowie, w skład którego wchodzą 3 biurowce, które oferują ponad 18 tys. mkw. powierzchni najmu oraz ponad 400 miejsc parkingowych. Kompleks położony w sąsiedztwie parku Pole Mokotowskie jest unikatowy z uwagi na kameralny klimat i otoczenie zieleni. Obiekt położony jest w bliskim sąsiedztwie parku Pola Mokotowskie, niedaleko centrum Warszawy, u zbiegu ulic Żaryna i Biały Kamień. Cechą wyróżniającą biurowce jest kamienno-szklana elewacja w odcieniach czerni i zieleni, dzięki której podkreślony został jego biznesowy charakter.

Jednym z kluczowych założeń twórców projektu było wkomponowanie biurowca w zabudowę terenów zielonych. Pomiędzy budynkami biurowymi powstał ogólnodostępny plac, który stał się miejscem spotkań zarówno pracowników biurowych, jak i mieszkańców pobliskiego osiedla Eko-Park. Kompleks został zaprojektowany przez Studio Kuryłowicz & Associates z troską o stworzenie jak najlepszych warunków pracy dla swoich najemców oraz spełnia wszystkie najwyższe międzynarodowe standardy. Głównym najemcą Harmony Office Center jest Millenium Bank, który docenił kompleks ze względu na dogodną lokalizację i wysoki standard biur.

„Cieszymy się z pozytywnego wyniku negocjacji, które zakończyły się podpisaniem umowy na biuro obejmujące całe piętro nowoczesnego Oxygen Park. Jesteśmy pewni, że prestiżowa lokalizacja oraz zielona architektura gwarantująca szereg udogodnień dla pracowników spełni oczekiwania naszych klientów – komentuje Rafał Misiak, Dyrektor Działu Leasingu NAI Estate Fellows.

Oxygen Park to nowoczesny obiekt biurowy zlokalizowany bezpośrednio przy Alejach Jerozolimskich, w biznesowym obszarze Warszawy. Projekt składa się z dwóch sześciokondygnacyjnych budynków o łącznej powierzchni najmu ok.18 300 m kw. oferujących najnowocześniejsze rozwiązania wpływające na efektywność i komfort pracy. Oxygen Park łączy w sobie wszystkie cechy, którymi powinien wyróżniać się nowoczesny budynek biurowy – optymalną lokalizację, ekspozycję, łatwy dojazd, przyjazne otoczenie oraz funkcjonalność i zgodność z najwyższymi standardami (certyfikat BREEAM). Charakterystycznym elementem projektu jest zielony dziedziniec, stanowiący miejsce odpoczynku i spotkań. Mała architektura oraz naturalna roślinność pnąca się po ścianach od strony atrium dopełniają klimatu miejsca.

W trosce o wymierający gatunek pszczół, którego życie jest warunkiem koniecznym do zapylania i rozmnażania tysięcy gatunków roślin, dzięki którym możemy wyżywić siebie oraz zwierzęta gospodarskie, zarządcy NAI Estate Fellows zaproponowali właścicielowi biurowca proekologiczne rozwiązanie jakim jest adopcja rodzin pszczelich wraz z ulami i usytuowanie ich na dachu budynku biurowego. Dzięki temu pracownicy biur otrzymają również oryginalny produkt jakim jest miód z własnej pasieki.

Działania proekologiczne są ważne dla nas i dla naszych klientów, dlatego cieszymy się ze właściciel nieruchomości zdecydował się, aby w ten prosty sposób wspomóc lokalny ekosystem. Oferta usługi adopcyjnej zawiera montaż uli, ich przegląd i obsługę pszczelarza oraz produkcję i dostarczenie gotowych słoików miodu, dzięki czemu jako zarządcy jesteśmy pewni że cały projekt przebiega bez problemów – komentuje Grzegorz Lisewski, Dyrektor Działu Zarządzania NAI Estate Fellows.

Zgodnie z ideą kontynuowanej od 2012 akcji, dochód z utylizacji zebranych przedmiotów i odzyskanych surowców jest przeznaczany na cele charytatywne. W tym roku elektrozbiórkę przeprowadziło Stowarzyszenie Niepełnosprawni dla Środowiska EKON, które było również tegorocznym beneficjentem akcji. Środki uzyskane ze sprzedaży tworzyw i surowców wtórnych wspomogą działania statutowe organizacji czyli rehabilitację społeczną i zawodową osób niepełnosprawnych. Szacowany przez Stowarzyszenie przychód z przeprowadzonej  zbiórki wyniesie około 30 tys. złotych.

„Możliwość współpracy z Państwem była dla nas dużym wyzwaniem z uwagi na zasięg akcji, ale z wielką chęcią je podjęliśmy z myślą o poszerzeniu doświadczeń i kompetencji zawodowych naszych pracowników. Stowarzyszenie EKON jest organizacją non profit, tworzącą miejsca pracy dla osób niepełnosprawnych zagrożonych wykluczeniem, w tym dla chorych  psychicznie. Cieszymy się, że wywiązaliśmy się z zadania, a dodatkowo zyskaliśmy wsparcie finansowe. Pozyskane ze zbiórki środki będą bardzo pomocne w dalszej realizacji naszych zadań, dlatego bardzo serdecznie dziękujemy za okazane nam zaufanie
i możliwość wspólnego przedsięwzięcia.” – mówi Jacek Czuryło, koordynator elektrozbiórki z ramienia Stowarzyszenia EKON.

„Cieszymy się, że po raz kolejny wraz z branżą nieruchomości połączyliśmy siły w szczytnym celu. Co więcej, tym razem udało nam się rozszerzyć akcję o kolejne budynki, zwiększając ilość do prawie 100. Wraz ze Stowarzyszeniem EKON, które bardzo profesjonalnie i sprawnie zorganizowało zbiórkę, udało nam się opróżnić budynki z niemal 27 ton elektroodpadów, które zostaną poddane recyklingowi. To nasz wkład – jako branży nieruchomości – w praktyczną realizację idei less waste. Elektrozbiórka była i jest dla nas bardzo ważna, bo łączymy edukację najemców i ich pracowników na temat zachowań proekologicznych z propagowaniem niesienia pomocy innym.” – dodaje Izabela Miazgowska, Dyrektor Działu Zarządzania Nieruchomościami w firmie Knight Frank.

W tym roku akcja została przeprowadzona w odświeżonej formule #ElectroTrashChallange nawiązującej do popularnej akcji w mediach społecznościowych #TrashChallange”.  Stowarzyszenie EKON zebrało informację o ilości elektroodpadów w poszczególnych budynkach, dzięki czemu po raz pierwszy wyłoniony został zwycięzca, czyli budynek w którym zostało zebrane najwięcej materiałów do utylizacji. Liderem #ElectroTrashChallange okazał się biurowiec Rondo 1. Brawa dla wszystkich najemców, którzy włączyli się do akcji w tym budynku.  

Akcja „Zrzuć zbędne kilowaty” związana jest z obchodami Międzynarodowego Dnia Ziemi. Dzięki tej inicjatywie pracownicy budynków na terenie Warszawy mogą oddać w wyznaczonych miejscach niepotrzebne urządzenia elektryczne takie jak komputery, telewizory, telefony, baterie, akumulatory, sprzęt audio czy małogabarytowe urządzenia gospodarstwa domowego. Akcja ma aspekt edukacyjny, szerząc ideę utylizacji elektroodpadów.

Na co zwrócić uwagę, wybierając biuro?

Poszukując idealnego lokalu pod prowadzoną działalność gospodarczą, należy każdorazowo dokładnie przeanalizować indywidualne potrzeby. Inny bowiem lokal sprawdzi się w przypadku działalności handlowej, a inny w przypadku działalności usługowej.

W wielu przypadkach w grę wchodzą przede wszystkim reprezentacyjne lokale, umiejscowione na parterze, tuż przy ruchliwej ulicy i najlepiej z dużymi witrynami. Takie nieruchomości są z reguły najdroższe. Prowadząc działalność usługową możemy jednak śmiało sięgnąć po lokale ulokowane na wyższych kondygnacjach i niekoniecznie w ścisłym centrum.

Poszukując odpowiedniego lokalu, warto jednak zwrócić uwagę nie tylko na lokalizację, ale również na dostępność miejsc postojowych, najbliższe sąsiedztwo nieruchomości lub też plany jego zagospodarowania, bliskość komunikacji miejskiej, wysokość miesięcznych opłat oraz oczywiście na standard i stan techniczny obiektu. Mówiąc prościej na wszystko, co jest istotne z naszego punktu widzenia, a także z punktu widzenia naszych potencjalnych klientów, pracowników i kontrahentów.

Wynajem biura – kiedy się opłaca?

Zdecydowana większość przedsiębiorców decyduje się na wynajem powierzchni biurowej i nie bierze nawet pod uwagę opcji jej zakupu. Powodem takiego stanu rzeczy są z reguły kwestie finansowe. Wynajmowane biuro jest niewątpliwie bardziej dostępną opcją, szczególnie dla początkujących przedsiębiorców, jednak nie jest to jedyna zaleta, o której warto wspomnieć.

Wynajmowane biuro to przede wszystkim duża elastyczność – ewentualne niepowodzenie lub chęć wycofania się z biznesu nie powodują wówczas poważniejszych problemów i konsekwencji.

Dodatkowo czynsz zapłacony za najem lokalu stanowi koszt uzyskania przychodów, zmniejszając w comiesięczne obciążenia finansowe.

Biorąc pod uwagę fakt, iż większość przedsiębiorców preferuje wynajem, liczba lokali do wynajęcia jest nieporównywalnie większa od liczby lokali przeznaczonych na sprzedaż. Jest to szczególnie istotne w kontekście przedsięwzięć, w których lokalizacja stanowi jeden z głównych czynników sukcesu.

Wady wynajmu biura

Z drugiej jednak strony właściciel lokalu może niemalże w każdym momencie zdecydować się na wypowiedzenie umowy najmu i tym samym skazać przedsiębiorcę na konieczność ponownych poszukiwań.

Może również podnieść wysokość czynszu, co z kolei niekorzystnie przekłada się na wyniki finansowe przedsiębiorstwa.

Kiedy warto kupić przestrzeń biurową?

Alternatywnym dla wynajmu rozwiązaniem jest zakup powierzchni biurowej. Opcja ta wymaga wprawdzie na początku zaangażowania niemałych środków finansowych, jednak jak pokazują proste kalkulacje, zakup jest w długiej perspektywie czasu korzystnym wariantem.

Niewielu przedsiębiorców dysponuje niezbędnym kapitałem, dlatego często przy zakupie muszą skorzystać z dodatkowe finansowania czy kredytu. Biorąc pożyczkę istotnie wpływamy na rentowność całego przedsięwzięcia, jednak szacuje się, że inwestycja taka zaczyna zwracać się po około 6-7 latach.

Warto także  wspomnieć, iż zakupiona nieruchomość może stanowić zabezpieczenie dla kredytu, a dodatkowo generować wymierne korzyści podatkowe. Przedsiębiorca może bowiem odliczyć VAT i amortyzować zakupiony lokal, zmniejszając w ten sposób comiesięczne obciążenia finansowe.

Zakup powierzchni biurowej w dużych miastach to ogromny wydatek, na który większość przedsiębiorców nie może sobie pozwolić. Wprawdzie istnieje możliwość wzięcia kredytu inwestycyjnego, którego zabezpieczeniem będzie nabywana nieruchomość, jednak działanie takie może niekorzystnie wpłynąć na zdolność kredytową przedsiębiorstwa i istotnie utrudnić ubieganie się o dodatkowe środki na rozwój działalności.

Nie da się ukryć, że zakup lokalu biurowego to również skuteczna forma lokowania kapitału. Po zaprzestaniu prowadzenia działalności, nieruchomość taką można wynająć i uzyskiwać w ten sposób stałe miesięczne wpływy. Opcją do rozważenia jest również sprzedaż lokalu, co przy obecnych średnich wzrostach cen nieruchomości może okazać się bardzo korzystną z finansowego punktu widzenia decyzją.

Własne biuro to również gwarancja tego, że nikt z dnia na dzień nie wypowie nam umowy i nie zmusi do szybkiego poszukiwania alternatywnej lokalizacji. Jest to istotne szczególnie w kontekście przedsięwzięć, które wymagają niemałych inwestycji celem przystosowania lokalu do potrzeb prowadzenia działalności gospodarczej.

Poszukując lokalu biurowego i stojąc przed decyzją, czy dokonać jego zakupu czy też zdecydować się na wynajem, warto przede wszystkim zacząć od analizy własnych możliwości finansowych. Brak wolnych środków finansowych i jednocześnie niska zdolność kredytowa rozwiązują problem.

Autorką artykułu jest Natalia Olszewska, redaktorka bloga finansowego iKalkulator.pl